תזמון הודעות לקבוצות WhatsApp — שלחו בשעה הנכונה, לכל הקבוצות בו-זמנית
הזמן שבו שולחים הודעה משנה הכל. הודעה שנשלחת ב-2 לפנות בוקר תשיג שבריר מהתגובות של הודעה שנשלחת ב-8 בבוקר. WazAp מאפשרת לתזמן שליחה לכל הקבוצות בדיוק בשעה שבחרתם — גם כשאתם ישנים.
מתי כדאי לשלוח לקבוצות WhatsApp?
על פי נתוני שימוש בישראל, שעות השיא לפתיחת הודעות וואטסאפ הן:
בוקר — שעת שיא ראשונה
אנשים בדרך לעבודה, בודקים הטלפון. אחד מהזמנים הטובים ביותר לתוכן חדשות, עדכוני בוקר, ומבצעים.
צהריים — קצר אבל יעיל
הפסקת צהריים — אנשים גוללים בטלפון בזמן שהם אוכלים. מתאים להודעות קצרות ומבצעים.
ערב — שעת שיא שנייה
שעת ריגוע אחרי יום העבודה. תחושה פחות "עסקית" — מתאים לתוכן אינפורמטיבי, כתבות, תוכן רגשי.
לילה — הימנעו
הודעות לילה מטרידות ועלולות לגרום לעזיבת קבוצות ולדיווחים על ספאם. חלון שליחה של WazAp מונע זאת אוטומטית.
תזמון מתוך טלגרם
הדרך הקלה ביותר לתזמן: פרסמו פוסט מתוזמן בערוץ הטלגרם שלכם — WazAp יזהה אותו ויכניס אותו לתור, כך שיישלח לכל קבוצות הוואטסאפ בזמן המוגדר בטלגרם.
זה אומר שאתם יכולים לתכנן תוכן שבועי שלם ביום אחד, לתזמן אותו בטלגרם — ו-WazAp יטפל ביתרה.
תזמון מקבוצת הניהול
אם אתם מנהלים מוואטסאפ ישירות, פשוט כתבו בקבוצת הניהול:
- תזמן 20:00 — לשלוח את ההודעה הנוכחית ב-20:00
- תזמן מחר 08:30 — לשלוח מחר בבוקר בדיוק
- בטל תזמון — לבטל הודעה שממתינה בתור
חלון שליחה — מניעת הפרעה בלילה
תכונת חלון השליחה מגדירה שעות שבהן WazAp מותרת לשלוח. פוסטים שמגיעים מחוץ לחלון — ממתינים בתור ונשלחים ברגע שהחלון נפתח.
לדוגמה: חלון 08:00-22:00. פוסט שפורסם בטלגרם ב-23:30 יישלח בשמונה בבוקר למחרת — ולא יעיר אנשים בלילה.
⏰ עסקים שמשתמשים בחלון שליחה מדווחים על ירידה משמעותית בעזיבת קבוצות ועלייה בשיעור הפתיחה.
מקרי שימוש לתזמון
📰 פורטל חדשות
תכנון הכותרות של המחר בערב — ולתזמן אותן לשעת בוקר שיא. הצוות ישן, הקהל מקבל עדכון בדיוק בשעה שנוחה לו.
🏠 סוכן נדל"ן
הכנת רשימת נכסים חדשים ביום שישי — תזמון ל-10:00 ביום ראשון כשאנשים פנויים לצפות ולהתחיל חיפוש.
🛒 חנות מקוונת
הכנת הודעת הפלאש-סייל מבעוד מועד — תזמון לדיוק בשעת תחילת המבצע, בלי להיות ליד המחשב.
🎓 עמותה / ארגון
הכנת עדכוני אירועים שבועיים בישיבת צוות — תזמון לאורך השבוע כולו כבר ביום ראשון.
כמה הודעות ניתן לתזמן?
אין הגבלה על מספר ההודעות בתור. ניתן לתכנן שבוע, חודש או יותר מראש. המערכת שולחת לפי הסדר שהוגדר.
שאלות נפוצות
האם תזמון עובד גם ב-Telegram?
כן. ניתן לתזמן פוסטים ישירות בטלגרם — WazAp יזהה את הפוסט המתוזמן ויכניס אותו לתור שלו אוטומטית.
מה קורה לתור אם המכשיר מתנתק?
ההודעות נשמרות בענן ולא בטלפון. אם מכשיר מתנתק, WazAp ישלח דרך מכשיר אחר.
האם ניתן לשנות שעת תזמון?
כן. ניתן לבטל תזמון ולהגדיר מחדש — מהממשק או מפקודה בקבוצת הניהול.